NF-e, NFC-e e NFS-e: diferenças e quando usar cada uma

NF-e, NFC-e e NFS-e parecem siglas iguais. Por outro lado, cada uma tem aplicação diferente. Por isso, errar na escolha gera autuação e retrabalho.

Em seguida, este guia explica as três e mostra quando usar cada uma. Além disso, mostra como o sistema certo emite tudo automaticamente.

Para entender o cruzamento eletrônico, leia cruzamento de NF-e.

NF-e — Nota Fiscal Eletrônica

Em primeiro lugar, NF-e é a nota de venda de mercadoria. Por exemplo, indústria, comércio atacadista, distribuidor. Em seguida, sai com DANFE pra acompanhar a mercadoria.

Por isso, gera arquivo XML que vai pro SPED. Em seguida, ICMS é o tributo principal.

NFC-e — Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica

Por outro lado, NFC-e é a nota de venda direto pro consumidor final. Por exemplo, varejo, restaurante, supermercado. Em seguida, sai em papel térmico ou QR Code.

Além disso, substitui o cupom fiscal antigo (ECF). Por isso, é obrigatória em quase todos os estados.

NFS-e — Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Em seguida, NFS-e cobre prestação de serviços. Por exemplo, advocacia, contabilidade, consultoria, manutenção. Por isso, ISS é o tributo principal (municipal).

Por outro lado, cada município tem o sistema próprio. Em seguida, há padrão nacional sendo implantado gradualmente.

Quando usar cada uma — tabela rápida

• NF-e: venda de mercadoria entre empresas.
• NFC-e: venda de mercadoria pra consumidor final.
• NFS-e: prestação de serviços.

Por isso, varejo emite NFC-e e NF-e (em vendas atacado). Em seguida, restaurante emite NFC-e. Além disso, escritório de contabilidade emite NFS-e.

Erros comuns que geram autuação

• Emitir NF-e em vez de NFC-e pra consumidor final.
• Não emitir NFS-e por achar que não tem ISS.
• NFC-e sem CST de Simples Nacional.
• NFS-e sem retenção quando o tomador é PJ.

Para conferência fiscal, leia auditoria fiscal preventiva.

Sistema que emite tudo

Por isso, o LedCommerce emite NF-e e NFC-e. Em seguida, o LedContábil cobre NFS-e dos escritórios. Confira a Receita Federal.

Por fim, NF-e, NFC-e e NFS-e têm cada uma seu papel. Em seguida, sistema certo escolhe automaticamente. Por isso, emissão errada vira autuação.