Crédito de IBS e CBS pode ser comprometido por falhas em notas fiscais

Um levantamento da empresa de tecnologia tributária V360 revelou que 66,2% das notas fiscais eletrônicas (NF-e) analisadas apresentam inconsistências que podem impedir o aproveitamento do crédito de IBS e CBS. Os novos tributos fazem parte da Reforma Tributária e exigirão ainda mais atenção das empresas na emissão e validação dos documentos fiscais.

Além disso, o estudo analisou 6,4 milhões de notas fiscais emitidas por 87 grandes empresas e informações de aproximadamente 139 mil fornecedores. Como resultado, a pesquisa identificou que muitas organizações ainda não adequaram seus processos fiscais às novas exigências do modelo tributário.

Nesse cenário, revisar documentos fiscais e investir em processos de conferência deixa de ser apenas uma boa prática e passa a ser uma estratégia para evitar perdas financeiras.

Por que o crédito de IBS e CBS pode ser perdido?

O levantamento apontou que o principal motivo para a perda do crédito de IBS e CBS é o preenchimento incorreto das notas fiscais.

Além disso, 64,4% dos documentos analisados não continham os campos obrigatórios relacionados aos novos tributos. Enquanto isso, 1,8% apresentaram divergências entre os valores informados pelos fornecedores e os cálculos considerados corretos.

Por isso, mesmo que a empresa receba uma nota fiscal válida, ela poderá perder o direito ao crédito tributário caso as informações estejam incompletas ou incorretas.

Como a Reforma Tributária altera o crédito de IBS e CBS?

A Reforma Tributária amplia o sistema de não cumulatividade dos tributos. Dessa forma, as empresas poderão aproveitar créditos de IBS e CBS pagos nas etapas anteriores da cadeia produtiva.

No entanto, esse direito dependerá da qualidade das informações registradas na nota fiscal e da correta validação dos eventos fiscais.

Além disso, será necessário confirmar a operação, realizar a manifestação do destinatário quando aplicável e garantir que todos os dados estejam consistentes durante o processo.

Em outras palavras, emitir a nota fiscal corretamente será apenas uma parte da obrigação.

Fornecedores também influenciam o crédito de IBS e CBS

Outro dado importante do estudo envolve a preparação dos fornecedores.

A pesquisa mostrou que apenas 35,8% dos fornecedores preencheram corretamente os novos campos relacionados ao IBS e à CBS. Por outro lado, 64,2% ainda apresentam falhas que podem comprometer o aproveitamento dos créditos tributários.

Consequentemente, as empresas passam a depender não apenas dos próprios processos internos, mas também da qualidade das informações enviadas por toda a cadeia de fornecimento.

Como evitar problemas com o crédito de IBS e CBS?

Especialistas recomendam que as empresas aproveitem o período de transição da Reforma Tributária para revisar processos fiscais e tecnológicos.

Entre as principais medidas estão:

• atualizar o ERP e os sistemas fiscais;
• revisar a parametrização tributária;
• conferir os campos de IBS e CBS antes da emissão e do recebimento das notas;
• validar as informações enviadas pelos fornecedores;
• acompanhar os eventos fiscais eletrônicos;
• integrar as áreas fiscal, financeira, compras, tecnologia e jurídica.

Além disso, a automação desses processos reduz falhas operacionais e aumenta a confiabilidade das informações fiscais.

Empresas precisam revisar processos internos

A preparação para a Reforma Tributária vai além da atualização dos sistemas.

Nesse sentido, as empresas também precisam revisar procedimentos internos, estabelecer rotinas de conferência documental e acompanhar constantemente as novas regulamentações.

Além disso, organizações com operações mais complexas deverão fortalecer a integração entre departamentos. Enquanto isso, micro e pequenas empresas precisarão investir em organização e tecnologia para reduzir riscos durante a transição.

Por isso, quanto antes ocorrer a adaptação, menores serão as chances de perdas relacionadas ao crédito de IBS e CBS.

Tecnologia será fundamental durante a Reforma Tributária

A Reforma Tributária exigirá processos cada vez mais automatizados e informações fiscais consistentes.

Dessa forma, empresas e escritórios contábeis precisarão utilizar sistemas preparados para validar documentos fiscais, acompanhar mudanças legais e reduzir inconsistências.

Além disso, soluções integradas ajudam a automatizar conferências, organizar dados e minimizar retrabalho.

Na Ledware, em Cruzeiro-SP, desenvolvemos sistemas que auxiliam escritórios contábeis e empresas na gestão fiscal, automação de processos e adaptação às novas exigências da Reforma Tributária.

Conclusão

O estudo demonstra que muitas empresas ainda precisam aprimorar seus processos para garantir o crédito de IBS e CBS previsto na Reforma Tributária.

Além disso, erros simples no preenchimento ou na validação das notas fiscais poderão gerar impactos financeiros significativos.

Portanto, investir em tecnologia, revisar procedimentos internos e acompanhar as novas exigências legais será essencial para aproveitar corretamente os créditos tributários e reduzir riscos fiscais.