Carnê-leão Web: como declarar rendimentos de pessoa física em 2026

O Carnê-leão Web é a ferramenta da Receita Federal usada por pessoas físicas que recebem rendimentos sem retenção na fonte. Em 2026, totalmente integrado ao e-CAC e à declaração anual do IRPF, ele virou rotina obrigatória para autônomos, locadores e quem recebe do exterior. Este guia mostra quem deve declarar, como calcular, prazos e como integrar tudo no IRPF.

O que é o Carnê-leão Web

É o sistema online, disponível no portal e-CAC da Receita Federal, em que o contribuinte pessoa física apura mensalmente o IRPF devido sobre rendimentos recebidos sem retenção. Substituiu o antigo programa offline e permite integração direta com a declaração anual via importar do Carnê-leão na DAA.

Quem é obrigado a declarar

Estão sujeitos ao Carnê-leão Web: profissionais autônomos que recebem de pessoas físicas, locadores de imóveis com inquilino pessoa física, pessoas que recebem rendimentos do exterior (salários, aluguéis, juros), titulares de pensões alimentícias e quem aufere lucros de garimpo ou trabalho não assalariado sem retenção. Se o pagador é pessoa jurídica, normalmente ele já retém o IRRF.

Rendimentos sujeitos ao recolhimento

Os principais rendimentos que entram no Carnê-leão: aluguéis recebidos de pessoa física, honorários de autônomos, rendimentos do exterior em geral, pensões judiciais recebidas, prêmios em concursos artísticos sem retenção e rendimentos de trabalho não assalariado. Aplicações financeiras com retenção pelo banco não entram aqui.

Tabela progressiva mensal

O cálculo segue a tabela progressiva mensal do IRPF, com faixas que vão da isenção até a alíquota máxima de 27,5%. Sobre a base de cálculo apurada (rendimentos menos deduções), aplica-se a alíquota correspondente e subtrai-se a parcela a deduzir da tabela. A apuração é mês a mês, individualizada por competência.

Deduções permitidas

O Carnê-leão admite deduzir mensalmente: dependentes (valor fixo por dependente), pensão alimentícia paga por decisão judicial ou escritura pública, contribuição à Previdência oficial e, no caso de profissionais autônomos, despesas escrituradas em livro caixa (aluguel do consultório, energia, materiais, salários de auxiliares, contribuição patronal de empregados).

Livro caixa: oportunidade para autônomos

O livro caixa permite reduzir significativamente a base de cálculo para profissionais liberais (médicos, advogados, dentistas, contadores autônomos). É preciso ter comprovação documental, vinculação direta à atividade e respeitar o limite: as despesas dedutíveis não podem ultrapassar a receita mensal do trabalho não assalariado.

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Prazos de recolhimento

O IRPF apurado no Carnê-leão Web deve ser recolhido até o último dia útil do mês seguinte ao do recebimento. Por exemplo, rendimentos recebidos em janeiro têm DARF com vencimento em fevereiro. Atrasos geram multa de mora (0,33% ao dia, limitada a 20%) e juros pela Selic acumulada.

Código do DARF e emissão

O DARF do Carnê-leão usa o código 0190. A emissão pode ser feita diretamente no portal e-CAC após a apuração mensal, com cálculo automático de multas e juros em caso de atraso. Pague com QR Code Pix ou código de barras pelo aplicativo do banco.

Integração com a declaração anual

Toda a apuração do Carnê-leão Web migra automaticamente para a Declaração de Ajuste Anual do IRPF na opção importar dados do Carnê-leão. O IR pago mensalmente entra como antecipação e é compensado contra o imposto devido apurado no ajuste anual, podendo gerar imposto a pagar ou a restituir. Para entender a lógica do resultado anual, veja como funciona uma demonstração de resultado aplicada também ao planejamento financeiro pessoal.

Erros mais comuns

Os equívocos mais frequentes incluem: esquecer de incluir rendimentos do exterior, lançar aluguel com IPTU em vez de descontar o IPTU do valor recebido, dependente em duplicidade entre cônjuges, livro caixa sem documentação e não recolher DARF dentro do prazo. Cada um desses pontos pode cair em malha fina na declaração anual.

Boas práticas e fluxo de caixa

Para autônomos e locadores, manter o Carnê-leão em dia evita sustos no ajuste anual e ajuda no controle financeiro mensal. Reserve o IRPF estimado em conta separada — uma boa gestão de fluxo de caixa aplica-se também à pessoa física.

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Leitura recomendada: Retenções de PIS, COFINS, CSLL e ISS: guia completo.