Reforma Tributária nas empresas exige revisão de processos

A Reforma Tributária nas empresas já começou a transformar a rotina corporativa muito antes da entrada em vigor das principais mudanças. À medida que o cronograma avança, cresce a necessidade de revisar processos, atualizar sistemas e preparar equipes. Segundo levantamento da NTT DATA, 41% das empresas brasileiras ainda têm dúvidas sobre como conduzir essa adaptação.

O levantamento, realizado com líderes e executivos de mais de mil empresas em 20 estados brasileiros, mostra que a principal preocupação está na fase de transição entre o sistema atual e os novos tributos, CBS e IBS. Por isso, especialistas reforçam que a preparação antecipada será fundamental para reduzir riscos operacionais e garantir conformidade.

Reforma Tributária amplia impactos em toda a operação das empresas

Ao contrário do que muitos imaginam, a Reforma Tributária não afeta apenas o cálculo dos tributos. Além disso, as mudanças atingem áreas como tecnologia da informação, financeiro, compras, logística, comercial e controladoria.

Entre os principais impactos estão a necessidade de revisar contratos, atualizar a emissão de documentos fiscais, reavaliar a formação de preços e adaptar o fluxo de caixa às novas regras. Dessa forma, compreender essas alterações tornou-se um dos maiores desafios das empresas.

As dúvidas mais frequentes envolvem:

• convivência entre o sistema atual e o novo modelo tributário;
• adaptações necessárias nos sistemas de gestão (ERP);
• apuração da CBS e do IBS;
• aproveitamento de créditos tributários;
• impactos financeiros da transição.

Tecnologia será essencial para a Reforma Tributária

A atualização dos sistemas de gestão aparece entre as principais prioridades das empresas. Além disso, com a implementação gradual da Reforma Tributária, os ERPs precisarão calcular corretamente os novos tributos e acompanhar as constantes atualizações das notas técnicas.

Ao mesmo tempo, será necessário revisar cadastros de produtos e serviços, parametrizações fiscais e regras de tributação. Consequentemente, empresas que mantiverem processos manuais ou sistemas desatualizados poderão enfrentar erros operacionais e dificuldades durante a transição.

Conhecer a legislação não será suficiente

Embora acompanhar a legislação seja indispensável, apenas conhecer as novas regras não garante uma adaptação segura. Além disso, qualquer falha na parametrização dos sistemas ou na emissão de documentos fiscais poderá comprometer créditos tributários, gerar retrabalho e afetar o fluxo de caixa.

Por esse motivo, empresas que atuam em setores como indústria, transporte, importação e exportação deverão redobrar a atenção durante a implementação da Reforma Tributária.

Como as empresas devem se preparar

Especialistas recomendam iniciar imediatamente um planejamento estruturado para reduzir riscos durante a transição. Assim, as organizações estarão mais preparadas para atender às novas exigências.

As principais ações incluem:

• realizar um diagnóstico tributário completo;
• revisar o cadastro fiscal de produtos e serviços;
• atualizar sistemas de gestão e emissão de notas fiscais;
• revisar contratos comerciais;
• capacitar equipes das áreas fiscal, financeira, comercial e de TI;
• simular os impactos da CBS e do IBS sobre preços, margens e fluxo de caixa.

Além dessas medidas, acompanhar as regulamentações complementares será indispensável, pois diversas regras ainda dependem de normas específicas.

Contabilidade ganha papel estratégico

Durante a implementação da Reforma Tributária, escritórios de contabilidade e departamentos fiscais passam a exercer um papel ainda mais estratégico dentro das organizações. Além de orientar sobre a aplicação correta da legislação, esses profissionais auxiliam decisões relacionadas à precificação, planejamento tributário, aproveitamento de créditos e adequação dos processos internos.

Na Ledware, acompanhamos continuamente as atualizações da legislação para desenvolver soluções que ajudam escritórios contábeis e empresas a enfrentar as mudanças da Reforma Tributária com mais segurança, produtividade e conformidade fiscal.