ECD 2026: último dia para entrega exige atenção redobrada de empresas e contadores

Escrituração Contábil Digital deve ser enviada até o fim desta terça-feira; atraso pode gerar multas e inconsistências junto à Receita Federal.

O prazo para transmissão da Escrituração Contábil Digital (ECD) referente ao ano-calendário de 2025 termina nesta terça-feira (30). A obrigação deve ser enviada à Receita Federal por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) até as 23h59, horário de Brasília.

Além da ECD, os contribuintes também precisam cumprir o prazo da DCTFWeb, tornando este um dos dias mais importantes do calendário fiscal para empresas e escritórios de contabilidade.

Com o aumento do cruzamento eletrônico de informações realizado pela Receita Federal, a conferência dos arquivos antes da transmissão tornou-se indispensável para evitar inconsistências, multas e futuras retificações.

O que é a Escrituração Contábil Digital?

A Escrituração Contábil Digital faz parte do projeto SPED e substitui os tradicionais livros contábeis impressos por arquivos eletrônicos enviados diretamente ao Fisco.

Entre os documentos que compõem a obrigação estão:

• Livro Diário;
• Livro Razão;
• balancetes;
• balanços patrimoniais;
• demonstrações contábeis obrigatórias.

O objetivo é tornar a fiscalização mais eficiente e permitir que a Receita Federal realize cruzamentos automáticos entre diversas obrigações acessórias enviadas pelas empresas.

Quem precisa entregar a ECD?

A entrega continua obrigatória para empresas tributadas pelo Lucro Real.

Também devem apresentar a escrituração algumas empresas optantes pelo Lucro Presumido que distribuíram lucros acima dos limites previstos pela legislação sem retenção do Imposto de Renda, além de entidades imunes ou isentas que ultrapassarem os limites legais de receitas, doações, subvenções ou incentivos.

Dependendo da situação tributária, Sociedades em Conta de Participação (SCP) também podem estar obrigadas ao envio.

Empresas dispensadas da obrigação

De forma geral, empresas enquadradas no Simples Nacional permanecem dispensadas da entrega da ECD, salvo situações específicas previstas na legislação.

Também não precisam transmitir a escrituração pessoas jurídicas inativas durante todo o ano-calendário, bem como órgãos públicos, autarquias e fundações públicas que se enquadrem nas regras de dispensa.

Mesmo assim, é importante que cada empresa confirme sua situação fiscal antes de considerar a obrigação dispensada.

Multas podem pesar no orçamento

Perder o prazo da ECD pode resultar em penalidades aplicadas pela Receita Federal.

A legislação prevê multa diária correspondente a 0,02% da receita bruta da empresa referente ao período da escrituração, limitada a 1% desse valor.

Além do impacto financeiro, atrasos também podem dificultar a regularidade fiscal da empresa e aumentar o risco de fiscalizações futuras.

Revisão dos arquivos reduz riscos

Antes da transmissão, é recomendável realizar uma conferência completa dos registros contábeis.

Entre os principais pontos que merecem atenção estão:

• conciliação das contas patrimoniais;
• saldos contábeis;
• demonstrações financeiras;
• assinaturas digitais;
• compatibilidade das informações com outras obrigações enviadas ao SPED.

Essa revisão reduz significativamente a possibilidade de rejeições, inconsistências e necessidade de retificação posterior.

Tecnologia contribui para uma gestão contábil mais segura

Com a crescente digitalização das obrigações fiscais, utilizar sistemas que organizem documentos, informações financeiras e processos internos tornou-se um diferencial para empresas e escritórios contábeis.

O Led Contábil oferece soluções que auxiliam na gestão administrativa e operacional, proporcionando mais controle sobre informações estratégicas e maior eficiência no cumprimento das rotinas empresariais.

Conclusão

O encerramento do prazo da ECD representa um momento de atenção máxima para empresas e profissionais da contabilidade. Mais do que cumprir uma obrigação acessória, transmitir informações corretas é essencial para evitar multas, reduzir riscos fiscais e manter a conformidade perante a Receita Federal.

A combinação entre conferência dos dados, organização dos processos e utilização de ferramentas adequadas contribui para tornar o cumprimento das obrigações contábeis mais seguro e eficiente.